Recuerda que existen 2 maneras de enviar tus documentos a varios destinatarios, pero debes primero decidir qué opción encaja con lo que buscas.
- Envía un documento a varios destinatarios - Un único envío (con uno o varios documentos) firmado por X personas. Por ejemplo: para la reforma de la casa, firman un mismo envío el arquitecto, el albañil, el dueño y el inquilino.
- Envío por lotes - X documentos firmados por X personas individualmente. Por ejemplo: cien particulares alquilan una bicicleta y reciben el mismo tipo de contrato de forma individual.
1. Envía un documento a varios destinatarios
Un único documento será firmado por varios destinatarios (un acta de reunión, etc). Deberás añadir manualmente el número de firmantes para cada envío.
Haz clic en el botón + para añadir más firmantes a tus documentos.
Recuerda que, si añades más firmantes, deberás moverte por la pantalla con las teclas de flechas para desplazarte hacia la derecha y la izquierda.
En caso de que envíes siempre el mismo documento o un número controlado de documentos, te resultará más eficiente si creas un conjunto de plantillas a partir de los documentos que sueles enviar.
De este modo podrás predefinir tus plantillas con los campos necesarios para el envío, o añadir más sobre la marcha.
Puedes activar el modo paralelo a varios destinatarios para no seguir un orden secuencial. Todos los firmantes recibirán la solicitud al mismo tiempo y podrán acceder a firmar en cualquier momento. Cuando un firmante firma, el resto queda en espera unos segundos.
Elige si deseas enviar tu documento en orden secuencial o en paralelo
2.Envío por lotes
Esta opción te permite enviar X documentos para que los firmen X destinatarios. Al final, obtendrás X documentos firmados en total.
Deberás subir tu lista de correos en un formato XLS o CSV con una cabecera que diga "Email" para que el sistema pueda reconocer la columna con los correos de los destinatarios.
El envío por lotes está disponible para los usuarios con la licencia Business Plus y Enterprise.