Envoyer un document avec un validateur

Le validateur est l'un des destinataires que vous pouvez ajouter dans vos processus de signature. Il est très utile pour vérifier les données insérées au préalable par un autre signataire et pour valider l'ensemble du processus de signature.

Le validateur peut valider ou décliner le document en cliquant sur un bouton, il ne s'agit pas d'une signature biométrique.

L'option d'ajouter un validateur n'apparaîtra que dans les comptes dont le mode séquentiel est activé : le premier signataire signe d'abord, puis le second, et ainsi de suite.

Pour ajouter un validateur :

1.- Paramétrez votre document et ajoutez les signataires. N'ajoutez que les signataires dans cette étape. Le validateur sera ajouté dans la fenêtre suivante.

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2.- Cliquez sur "Ajouter un destinataire" pour ajouter un signataire ou un validateur:

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3.- Sélectionnez "Validateur" dans le menu déroulant et entrez ses données : nom et email.

mceclip4.pngN'oubliez pas de bien choisir la position du validateur. Il peut se situer au début, au milieu ou à la fin du processus. Le validateur ne peut pas modifier les données, mais il peut vérifier les données introduites par les signataires précédents.

* Important : Comment changer l'ordre d'un validateur ?

Maintenant que les données sont bien en place, configurez le validateur dans la position que vous souhaitez et organiser le reste des e-mails pour qu'ils suivent l'ordre que votre mailing doit suivre. Dans cet exemple, le validateur sera en deuxième position :

mceclip8.png

Le validateur recevra une copie du document signé une fois le processus terminé.

Dès que le validateur reçoit le document à valider, il peut valider ou refuser le document de cette manière :

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L'option du validateur est disponible à partir de la licence Business Plus.

 

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