Una delegación consiste en la cesión de la función de finalizar las tareas (p.e. firmar o declinar una firma) recibidas durante un periodo establecido de antemano. Cuando se genera una delegación, asignando un periodo, toda tarea que reciba el usuario/cargo principal le aparecerá al usuario/cargo delegado para que finalice la tarea en su nombre.
Para acceder al panel de “Delegaciones”, habrá que ir al siguiente apartado en el menú de la izquierda.
Existen dos secciones, la parte de búsqueda y la de resultados. Los campos de búsqueda son los siguientes, permitiendo así una gran capacidad de filtrado:
Una vez obtengamos los resultados que se necesitan disponemos de la siguiente botonería de acciones:
Borrado múltiple: Borra todas aquellas delegaciones que se marquen.
Para que salte el pop-up con las delegaciones seleccionadas se deberá pulsar sobre el lápiz.
Opciones de delegación
- Delegaciones de usuarios.
- Delegaciones de cargos
- Delegaciones cargo a usuario.
- Delegaciones cargo a cargo.
Crear una delegación
Cuando se pulse uno de los botones para generar delegaciones, siempre se cumplimentarán los siguientes campos:
- Periodo en el que estará activa una delegación
- Tipo de circuito sobre el que aplicará. (No se puede indicar más de un circuito. Se pueden hacer tantas delegaciones como sea necesario)
- Usuario o cargo al que se realiza la delegación. (Tanto el propietario de la operación como el delegado recibirán la notificación de activación y tendrán disponible la tarea)
- Se indicará también si la delegación está activa o no. En caso de no estar activa, aunque esté dentro del periodo de tiempo establecido, no se estará ejecutando. Si está activa, pero el periodo de tiempo establecido ha finalizado, no se ejecutará la delegación.
Crear una delegación de tareas pertenecientes a un cargo
Cuando se trate de generar una delegación de un cargo a un usuario o de un cargo a un cargo, se deberá indicar adicionalmente a los campos anteriores, el cargo del usuario que se va a delegar.
Editar una delegación
Para editar una delegación existente se pulsará sobre la delegación a editar y se activará el botón para editar la delegación.
Se accederá a una ventana como las de creación de delegación, permitiendo la edición de la misma.