Para generar un circuito personalizado se deberá acceder al menú Circuitos personalizados y pulsar sobre Nuevo circuito.
Se abrirá una nueva ventana donde se deben completar los 5 pasos de la siguiente forma:
Paso 1: Crear circuito personalizado.
Bloque: Circuito.
- Nombre: Nombre del circuito.
- Identificador interno: Cadena alfanumérica para identificar de manera unívoca los
circuitos creados. - Tipo:
- Personal: el de tipo personal solo lo puede usar el creador.
- Área: el de tipo área lo pueden usar los usuarios que pertenezcan al área indicada en el siguiente campo.
- Área: Área a la que se asignará este circuito.
- Listado de operaciones disponibles: Listado de operaciones disponibles para que
automáticamente para su uso en el circuito que se está generando. Se deberán seleccionar las que vayan a utilizarse.- Envío certificado
- Firma avanzada SMS (OTP)
- Firma simple
- Firma avanzada biométrica
- Firma con certificado
- Firma dinámica
- Firma automática de empresa
- Notificación electrónica
- Validación
- Descripción: Texto libre que permita identificar el circuito.
Bloque: Documentos para firmar
- Nº máximo de documentos: Documentos que podemos adjuntar a un circuito. (por defecto es 5)
- Listado de extensiones disponibles: Extensiones de documento disponibles (actualmente se dispone de .pdf y .xml).
Bloque: Documentos adicionales
- Nº máximo de documentos adjuntos: Documentos que los destinatarios pueden
adjuntar a un circuito. - Listado de extensiones de adjuntos disponibles: Extensiones de documento
disponibles para los anexos.
Bloque: Documentos anexados por el destinatario
- Documentos anexados por el destinatario: Hace referencia a dar la opción a los destinatarios de
añadir documentación adjunta. Disponibles las siguientes opciones:- No. (marcado por defecto, el destinatario no puede añadir documentación adjunta en su tarea de firma).
- Si, lo visualizará solo el creador. (Todo participante en el circuito puede adjuntar documentos pero solo los puede visualizar el creador y quien aporte dicha documentación).
- Si, lo visualizarán todos los intervinientes. (Todo participante en el circuito puede adjuntar documentos y visualizarlos..
Sólo permite añadir documentos a los adjuntos por lo que los documentos que se suban así no se les aplicará ninguna de las operaciones del circuito. Si elegimos sí, la opción de subir adjuntos estará disponible para todos los usuarios incluidos en el circuito sólo variará quien tiene permiso para ver dicha documentación. El creador y el gestor del área podrán visualizar la documentación desde el apartado documentos, en los detalles del circuito enviado.
- Nº máximo de documentos anexos: Documentos que podemos adjuntar a un circuito para cada destinatario.
- Listado de extensiones disponibles: Extensiones de documento disponibles (actualmente se dispone de .pdf y .xml).
Bloque: Otros
- Marca gráfica: La firma digital está visible en el documento.
- Generar copia certificada: Permite generar una copia certificada cuando se realice una firma simple o una firma avanzada SMS. Si se usa uno de estos dos tipos de firma, plasmará el CSV sobre el documento.
- Bloquear destinatarios: Si se marca, impide que se puedan modificar los destinatarios del circuito.
- Activo: Si este check no está marcado el circuito no estará disponible para su uso, por defecto marcado.
- Widgets en todos los documentos: Permitirá posicionar el widget en un documento y copiar la configuración de ese documento a los demás.
- Generar CSV: Plasmará el CSV del documento en el margen izquierdo.
Paso 2: Documento.
En este paso se añadirá el documento que permitirá configurar los widgets (marca gráfica) en el paso 3.
Únicamente se podrá dejar preconfigurado el widget sobre un documento, y este documento no se guardará.
Paso 3: Destinatarios.
Permite configurar los usuarios predefinidos para evitar hacerlo en la creación del circuito.
Para añadir un nuevo destinatario se deberá pulsar sobre Destinatario +.
Se podrá definir el usuario y/o la tarea que se va a realizar en cada una de las posiciones.
Paso 4: Opciones avanzadas.
Permite configurar las siguientes opciones.
- Asunto del correo: Se indica el asunto que llevarán los correo electrónicos que reciban los destinatarios. En caso de que se indique un asunto en este apartado, se debe tener en cuenta que el destinatario recibirá como asunto del correo electrónico, el asunto indicado + nombre del circuito (el que se asigne al generar el circuito).
- Aviso caducidades: Se podrá seleccionar una de las siguientes opciones.
- No
- Aviso al creador
- Aviso al destinatario
- Aviso al creador y destinatario
Cuando se active una de las opciones de aviso de caducidades, aparecerá el siguiente desplegable donde se indicará la periodicidad del aviso de próxima caducidad para el creador y/o destinatario.
- Periodicidad de caducidad:
- Cada X días
- Al 50% y el mismo día
- El último día disponible
- Aviso de cambio de estado de operaciones/circuitos: Se podrá seleccionar una de las siguientes opciones.
- No
- Aviso al creador
- Tipo de notificación callback: Se debe seleccionar una entre las siguientes opciones (esta opción solo será valida si se lanza el circuito por integración):
- No
- Al finalizar la operación
- Al finalizar el circuito
- Al finalizar una operación y el circuito
- Al finalizar la última operación bloqueante
- Al finalizar custodia
- Tipo de callback NOTI: Se indicará porque medio se desea recibir la notificación.
- Notificación por callback.
- Notificación por callback y email.
- Notificación por email.
- Sin configuración.
- Sin notificación.
- Configuración de callback NOTI: Se indicará que se desea recibir en la notificación marcada anteriormente.
- Notificación envíos correctos e incorrecto.
- Notificación para envíos incorrectos.
- Notificación solo para envíos correctos.
- Sin configuración.
- Gestión de privacidad de comentarios:
- Internos.
- Privados.
- Publicos.
- Enviar correo al finalizar el circuito con link de descarga del documento: Una vez finalizado el circuito enviará al creador y a todos los destinatarios del circuito un correo electrónico con un enlace de descarga de la documentación firmada del circuito.
- Insertar todas las firmas en la última página: Posicionará las líneas de firma de la firma simple y la firma avanzada SMS únicamente en la última página de cada documento.
- Reenvío código OTP: Se podrá activar la opción para reenviar el código OTP. Se deberá configurar previamente para que funcione correctamente.
- Notificar dispositivo apto para firma biométrica
- Notificación rechazo operación.
- Lectura obligatoria del documento
- Notificación de errores de callback: Se indicarán los correos electrónicos donde se deben recibir los avisos si los callback dan error al realizarse.
Paso 5: Resumen del circuito personalizado.
Se muestra un resumen del circuito. Si los datos mostrados son correctos se deberá
pulsar en el botón Anterior.