Con los certificados en IvNeos, la plataforma podrá sincronizar con las sedes electrónicas y recuperar las notificaciones asignadas a éstos.
Para subir un certificado en IvNeos, es necesario que nuestro usuario sea superadministrador y acceder desde una versión de IvNeos en desktop, no web.
Se puede ejecutar de dos maneras:
DESDE EL ASISTENTE
Esta opción es útil para cargar más de un certificado a la vez.
1. Accedemos al Asistente, sobre la barra superior de iconos y, sobre la ventana emergente, escogemos la opción "Importar certificados electrónicos".
2. Igual que en la modalidad anterior, escogemos si importamos desde una carpeta local o desde el Almacén de Windows (la opción para los certificados centralizados en IvSign).
Si todos los certificados tienen el mismo PIN, podemos anotarlo una única vez. Si son distintos, tendremos que anotarlos uno por uno en la siguiente ventana.
3. Los certificados que no estén ya subidos se podrán añadir en este momento marcando el check. Si hemos escogido poner el PIN de forma individualizada, lo escribiremos en la columna correspondiente.
Abajo a la izquierda tenemos la alternativa de mostrar únicamente los certificados válidos y pendientes de importar (check en "Mostrar los certificados pendientes de importar"). Si no lo marcamos, el color de fondo nos indicará el estado según explica la leyenda en la parte inferior de la pantalla emergente.
4. El paso siguiente consistirá en escoger entre los clientes disponibles. Un cliente es la entidad en cuyo nombre estamos recogiendo los certificados. Puede ser nuestra misma organización, otra a la que estemos representando, etc.
5. Por último, marcamos las sedes de las que queremos recoger notificaciones.
Las sedes disponibles dependen de la licencia contratada. Para agregar sedes adicionales entre las disponibles, es necesario contactar con Signaturit.
Para activar las notificaciones de la Seguridad Social, necesitaremos hacer una gestión adicional: en el apartado "Listado de Clientes", seleccionaremos el cliente concreto y, en la pestaña Datos, marcaremos o el check de "El cliente no dispone de CCC o NAF", o bien introduciremos el CCC o NAF correspondiente.
Además, existen sedes electrónicas en las que deberemos registrarnos previamente, directamente en sus entornos web, para poder recibir notificaciones de las mismas.
Con este último paso, podremos finalizar la configuración del certificado y sincronizar los buzones para recibir nuevas notificaciones.
DESDE EL APARTADO CERTIFICADOS
1. Accedemos al apartado Certificados, en la barra de menú de la izquierda, y luego pulsamos en el icono Nuevo.
2. En la ventana emergente, en la pestaña Datos, escogeremos el origen de los certificados:
- si se trata de certificados almacenados en la nube, como es el caso de los certificados en IvSign, optaremos por Almacén de Windows.
- si se trata de archivos en pfx o p12 almacenados en local, seleccionaremos Fichero (pfx/p12).
3. En Almacén de Windows, elegimos un certificado de entre los disponibles en nuestro usuario de IvSign y disponibles gracias al Driver Key Controller.
En Fichero, en cambio, lo encontraremos navegando entre las carpetas de nuestro PC.
4. Acto seguido, introducimos la password del certificado o su PIN de Operaciones y guardamos.
PASOS POSTERIORES
Después una subida manual desde Certificados, deberemos configurar los siguientes apartados para poder funcionar. Estos pasos ya están incluidos en la subida mediante el Asistente.
1. Listado de Clientes. Si hemos subido el certificado directamente desde "Certificados", deberemos asignarlo manualmente a un cliente que ya exista o crearlo de cero.
2. Servicios y buzones: los buzones se generan de forma automática si hemos empleado el asistente. Si hemos subido el certificado directamente desde Certificados, posteriormente deberemos acceder a Servicios y buzones para, en un organismo concreto, generar el buzón.
Si la sede electrónica requiere un registro previo en su propia web para que podamos recibir sus notificaciones, en este paso, en vez del botón "Consultar buzón" aparecerá "Registro".
3. Grupos: los grupos asocian usuarios con clientes. Una vez creados los clientes, podemos asociar, mediante los grupos, a qué notificaciones tendrán acceso los usuarios, siempre en función de su rol.