La petición con múltiples documentos es una funcionalidad que te permite hacer envíos con hasta 15 documentos para múltiples destinatarios, pero lo mejor es que te permite ahorrar tiempo.
Si sueles realizar los envíos desde la ventana de "Nuevo envío", confirmar que desde aquí el tipo de envío que deseamos hacer y elegir varios documentos a subir a la plataforma.
Puedes seleccionar (sin que se excluyan mutuamente) desde las siguientes fuentes:
- plantillas
- documentos desde tu ordenador
- documentos desde la Google Drive
Por lo tanto, todos los documentos que selecciones en esta sección serán subidos a la plataforma.
En el siguiente paso, ya en la página de la configuración del envío, también podrás añadir o quitar documentos a través del botón "+".
Todas estas fuentes de documentos se pueden combinar. Y en el nuevo panel de carga podrás combinar documentos de diferentes fuentes, seleccionarlos, eliminarlos y finalmente cargarlos si lo deseas.
Puedes navegar por los documentos en la barra de navegación de la izquierda para poder configurar todos tus documentos. En los envíos de firma avanzada, el color verde y la doble verificación indican que el documento se ha configurado correctamente, mientras que el color azul indica que actualmente está configurando ese documento. Una vez que todos los documentos se hayan configurado correctamente (por ejemplo, que todos los documentos y todos los firmantes tengan widget), se habilitará el botón "Configurar envío".
Consultar estado de los envíos
Es posible que algunos de los firmantes no procedan con la firma de todos los documentos a la vez, con lo cual debáis revisar el estado individual de cada uno de ellos para si es necesario realizar un recordatorio de firma o llevar un control del estado de los mismos.
Accede al envío que quieres consultar y haz clic en el desplegable marcado en rojo. En este caso el envío contiene dos documentos, elige el que quieras revisar y revisa su estado: