Cómo firmar con un certificado cualificado

El firmante recibirá, como habitualmente, un e-mail con un enlace con el que podrá acceder al entorno seguro (web) en el que podrá firmar o declinar el documento.

1. Como en cualquier otro proceso de firma, deberá aceptar la política de privacidad.

2. Para acceder a la firma con un certificado cualificado, será necesario que haga clic en "Firmar con certificado digital"

3. Aparecerá una ventana emergente que nos permitirá logarnos con nuestras credenciales de IvSign. No es necesario tener instalado el Key Controller, porque este entorno web cumplirá sus funciones.

En este formulario incluiremos nuestras credenciales de IvSign (en función de si accedemos con usuario y contraseña o por SSO, tal como viene descrito aquí.

4. Acto seguido, el firmante podrá acceder a los certificados digitales válidos para esta firma. Como se le requiere una firma cualificada, en su desplegable sólo aparecerán los certificados cualificados que tenga disponibles en IvSign.

5. La primera vez que un firmante lleve a cabo esta tarea, se le solicitará que se identifique por doble factor. Podrá escanear el código QR en su teléfono móvil. En caso de que no fuera su primera vez y ya hubiera realizado este paso, el QR no se mostrará y se saltará directamente al paso 6.

6. Se solicitará un código de 6 dígitos que se obtendrá por el método de identificación escogido (por ejemplo, mediante las Apps de Microsoft Authenticator, Google Authenticator, etc.).

El código se deberá volver a introducir tras acabar la persistencia configurada general de 72 o 50 firmas por defecto (es decir, durante ese periodo o número de firmas, se confía en que la autenticación sigue siendo válida) donde el usuario tampoco necesitará añadir los 6 dígitos.

7. Al introducir correctamente los 6 dígitos y clicar en "Sign with certificate"; se habrá completado el proceso de firma.