En el menú de Certificados encontraremos tres pestañas:
Certificados propios: aquellos de los que somos sus gestores o responsables dentro de nuestra Organización. No significa que sean certificados que nos identifiquen personalmente, sino que nos han sido asignados. Los certificados centralizados en IvSign debe estar siempre asignados a un usuario.
Papelera de certificados: estos certificados no están disponibles para ser usados, pero permanecen en la nube. A modo de símil, son como los archivos almacenados en la papelera de Windows: se pueden restaurar para recuperarlos o bien eliminar definitivamente.
Podemos localizar los Certificados mediante los filtros (por su estado, su nombre, etc), exportar un listado en XML o importar un certificado local (en formato p12 o pfx) para que se encuentre centralizado en la nube.
Los distintos estados entre los que nos podemos encontrar un certificado son:
Caducado: el plazo para el que se generó este certificado ha expirado.
Revocado: el certificado no ha caducado pero hemos avisado a la entidad emisora (en este caso, IvSign Global) de que ya no nos hacemos responsables del mismo. Por ejemplo, si se trata del certificado de un cliente a quien ya no representamos.
Habilitado/Deshabilitado: Un certificado puede estar activo, sin caducar ni revocar, pero encontrarse temporalmente deshabilitado por dos motivos posibles:
a) El usuario ha clicado en el candado verde y lo ha deshabilitado manualmente.
b) Se han superado el número de intentos fallidos que permite el Administrador y se ha deshabilitado de forma automática para evitar un intento de uso malicioso.
En cualquiera de los casos, una vez comprobados los motivos, se puede volver a habilitar el certificado clicando sobre el icono del candado para que aparezca verde y abierto.
Válido: Es el único estado en el que podemos hacer uso de un certificado es cuando se trata de un certificado válido y habilitado.
Los iconos a la derecha, vistos de derecha a izquierda, nos permiten:
- Habilitar/deshabilitar el certificado
- Modificar el PIN de Operaciones (si el administrador lo permite a los usuarios básicos)
- Acceder al Menú propio de un Certificado específico