En el apartado Configuración, un Administrador puede definir las distintas opciones para todos los usuarios de su Organización.
Gestión de permisos de usuarios
Podemos escoger qué campos puede editar el usuario, por ejemplo sus datos en Usuario/Datos Personales, o si el administrador quiere permitir o evitar que los usuarios básicos puedan importar certificados digitales locales a la nube. También podemos limitar si queremos que el usuario no pueda editar las Políticas de Uso o editar el PIN de Operaciones de un Certificado.
Bastará con clicar sobre el candado correspondiente para que se deshabilite esa opción.
Gestión de certificados
En esta sección podemos definir si los usuarios pueden enviar certificados a la papelera o eliminarlos definitivamente de la nube. Se pueden ocultar ambos iconos, uno o ninguno.
Aparte, también es posible habilitar la opción de que los certificados caducados o que hayan sido revocados se oculten automáticamente en el Key Controller.
Gestión de seguridad de acceso o uso
Podemos definir la longitud mínima y el grado de complejidad de los PIN y de las contraseñas de los usuarios. En el grupo de caracteres, se especifica que es lo mínimo que debe incluir:
1. Mínimo debe incluir alguna cifra, es decir, numérico
2. Alfanumérico
3. Alfanumérico con mayúsculas y minúsculas
4. Alfanumérico con mayúsculas, minúsculas y caracteres especiales.
Por último, podremos configurar la cantidad de intentos fallidos que se permitirá antes de que se deshabilite el usuario (si falla la contraseña) o el certificado (si falla el PIN).
Gestión de notificaciones
En este apartado se puede determinar qué avisos automáticos queremos recibir por correo y dentro de la herramienta de IvSign (el icono del sobre).
Un aviso muy útil es el de recibir alertas varios días antes de que vaya a caducar un certificado y así darnos tiempo a preparar su reemplazo.
Gestión de plantilla de correo
En este apartado, podremos configurar el idioma de los avisos y editar, en caso de que fuera necesario, la plantilla con los datos que deseamos recibir.