En IvSign se registran las distintas tareas llevadas a cabo tanto por el sistema como por los usuarios. Un administrador puede observar en el apartado de Auditoría estas acciones y filtrarlas en busca de la información que considere pertinente.
Entre los filtros disponibles se encuentran las fechas para acotar un periodo máximo de 365 días (no el último año, sino un margen máximo de un año, por ejemplo, del 1 de agosto de 2020 al 31 de julio de 2021).
Operador: refiere al sujeto que realiza la acción. Puede ser un usuario o el propio sistema (System).
Usuario: indica quién recibe la acción. Puede diferir del Operador, por ejemplo, si un administrador asigna un certificado a un usuario básico. En este caso, el administrador sería el Operador y el usuario básico constaría en Usuario.
Certid y Número de serie nos permiten filtrar por un certificado concreto.
Las Categorías y las Acciones se refieren a tareas específicas clasificadas en base a estos criterios.
El Estado permite filtrar por acciones que hayan dado Error (p.e. al equivocarnos de PIN, de contraseña o al intentar incumplir una Política de uso) o sean correctas (Ok). De esta manera, podemos localizar errores que hayan obtenido los usuarios e investigar los motivos o bien acotar por actividades que hayan tenido éxito.
La Auditoría es de utilidad para localizar quién ha llevado a cabo alguna tarea, cuándo y desde qué equipo. Por ejemplo, si buscamos en qué sede electrónica nos identificamos en un momento concreto, podremos rescatar la URL para alimentar una Política de uso.
Por otro lado, si un certificado o un usuario se bloquean por superar el número de intentos fallidos con el PIN o la contraseña, nos permitirá investigar desde qué equipo ha ocurrido (filtrando por Estado: Error), qué día, a qué hora, etc. y así poder determinar si se trató de un intento de uso malicioso o si sencillamente un usuario legítimo se ha confundido.