Fonctionnement des champs

Ajoutez des widgets à vos modèles afin que vos signataires puissent remplir leurs données et informations pendant le processus de signature. 

Signaturit vous propose 9 widgets :

  • Signature
  • Champ modifiable
  • Textarea
  • Date
  • Cae à cocher
  • Radio
  • Image
  • Liste déroulante
  • Certificat électronique

Cette liste vous est accessible depuis la partie droite de l'écran. Nous vous montrerons comment utiliser chacun de ces widgets :

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Insérer un widget dans le document :

Pour commencer à utiliser les widgets, cliquez sur l'un d'eux et faites-le glisser où vous voulez dans le document.

Vous pouvez redimensionner un widget en faisant glisser l'un des coins. Regardez ce GIF animé : 

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Champs de formulaire et widgets :

Widget de la signature

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Le widget de signature est le plus important de tous les widgets. Ce widget est obligatoire pour au moins un des signataires impliqués dans le processus. 

Il suffit de le glisser-déposer comme dans le GIF montré ci-dessus. 

Champ éditable

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Le champ modifiable est le même que celui de "Nom", "Prénom", "Compagnie" ou "Ville".

C’est un champ de formulaire que vous pouvez personnaliser comme vous voulez.

Cliquez sur le widget une fois qu'il est placé dans le document. Les options de configuration s'affichent :

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  • Nom : vous permet de nommer le widget et de fournir une aide contextuelle au signataire. Le signataire devra remplir les informations décrites dans le nom du widget (nom, prénom, carte d’identité, compte bancaire, etc.).

  • Valeur par défaut : vous permet d’entrer une valeur par défaut. Le signataire recevra cette valeur déjà écrite dans le widget et pourra la modifier si nécessaire.

  • Obligatoire : rend un widget obligatoire. Si l’option est cochée, le signataire devra entrer certaines informations pour pouvoir achever le processus.

  • Modifiable : la valeur par défaut du widget peut être éditable par le signataire. Si l’option est décochée, ce champ apparaîtra en gris (non en vert) en tant qu’information estampillée dans le document.

Zone de texte: 

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Textarea fonctionne de manière très similaire au "champ éditable". Dans ce cas, ce widget vous permet d'ajouter des sauts de ligne et de créer de longs paragraphes. Il est utilisé pour entrer des commentaires, des descriptions, etc.  

Ce widget a les mêmes options de configuration que le "champ éditable" :


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Date

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Avec le widget de date, le signataire peut entrer une date (format JJ-MM-AAAA) en utilisant un calendrier. 

Comme dans tous les widgets précédents, vous pouvez également le nommer et entrer une valeur par défaut :

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Utilisez le calendrier pour entrer une valeur par défaut. Cliquez sur le mois ou l'année pour naviguer facilement parmi les dates :

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AVIS : Le widget de date ne sera pas automatiquement mis à jour chaque fois que vous enverrez une demande de signature. Nous vous recommandons de définir le widget "Date" sans valeur par défaut et de le marquer comme "Obligatoire". Dans ce cas, le widget ne sera pas manqué et le signataire saisira la date du jour.  

Si vous avez besoin que le signataire insère la date de signature, n’entrez pas une valeur par défaut et cochez ce widget comme obligatoire : le signataire n’omettra pas de mettre à jour la date.

Case à cocher 

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Le widget de la case à cocher permet au signataire de faire un choix binaire : Oui ou Non. 

Avec ce widget, vous pourrez demander l'acceptation de vos Conditions Générales de Vente, de vos paramètres de confidentialité et de tout autre point. 

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Voici les options de configuration d’un widget Checkbox :

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Lorsque vous cliquez sur "Valeur par défaut", la case à cocher apparaîtra au signataire comme étant cochée (et verte). 

Pour obtenir une réponse positive explicite du signataire, nous vous suggérons de décocher la valeur par défaut et de la marquer comme obligatoire et modifiable : le signataire sera obligé de cocher la case comme positive s'il veut terminer le processus de signature.

Bouton radio

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Le widget radio permet au signataire de ne sélectionner qu'une seule option parmi plusieurs : 

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Pour configurer un widget radio, faites glisser une radio où vous voulez dans le document. Une fois qu'elle est placée, cliquez sur "Ajouter une nouvelle radio" (+) pour ajouter une nouvelle radio liée. 

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Une nouvelle radio apparaîtra et sera liée à la première. 

Comme d'habitude, vous pouvez définir une radio par défaut, la nommer et la régler comme vous le souhaitez.

Le signataire verra les radios de cette façon:

Liste déroulante

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Le widget de liste déroulante vous permet de créer une liste déroulante. Le signataire devra choisir une option parmi cette liste pour poursuivre le processus.

Cliquez sur "Ajouter une autre valeur" pour ajouter un nouvel élément à cette liste.

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C'est ainsi que la liste déroulante sera présentée au signataire :

Screenshot_2020-02-11_at_20.34.42.png

Image

Screenshot_2020-08-31_at_23.20.24.png

Le widget image vous permet de demander au signataire un fichier image. Dans ce cas, l'image téléchargée sera estampillée dans le document PDF. 

Ceci est utile pour ajouter l'image du cachet de signature ou la photo d'une personne. 

Vous pouvez toujours définir une image par défaut : 

Screenshot_2020-08-31_at_23.20.53.png

Consultez cet article qui vous montre comment demander et envoyer des images dans le cadre du processus de signature avec Signaturit.

 

Certificat électronique

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La champ (ou widget) de certificat électronique est utilisé dans les cas où vous souhaitez que les signataires utilisent leur certificat électronique pour signer le document. Vous pouvez voir tous les détails du processus dans l'article suivant :

Envoyer une demande de signature avec un certificat électronique depuis le tableau de bord

Si le document a plus d'un signataire, vous pouvez par exemple choisir que l’un des signataires signe avec un certificat électronique et que l’autre signataire signe avec une signature avancée biométrique. Par contre, le même signataire ne pourra pas utiliser les deux méthodes de signature dans un même envoi.

Créer des widgets personnalisés :

Vous pouvez enregistrer les paramètres de vos widgets les plus fréquemment utilisés afin de ne pas avoir à repartir de zéro à chaque fois.


Les widgets que vous enregistrez apparaîtront juste au-dessus des widgets par défaut, comme le montre la capture d'écran ci-jointe (marquée en rouge) :

ezgif.com-gif-maker__2_.gif

Pour enregistrer un widget, vous devez cocher l'option "créer un champ" dans le menu déroulant qui s'ouvre lorsque vous cliquez dessus dans le document. Pour les reconnaître et pouvoir les classer plus efficacement, vous pouvez définir le nom que vous souhaitez dans la case marquée en rouge :

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IMPORTANT : Il n'est pas nécessaire de cliquer sur l'option "créer un champ" chaque fois que vous ajoutez un widget à un document, sinon tous les widgets seront enregistrés dans la catégorie "vos créations". Cette option ne doit être utilisée que pour créer des widgets personnalisés.

 

Contactez-nous à support@signaturit.com pour toute question ou doute que vous pourriez avoir sur les widgets.

 

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