Los grupos son espacios de trabajo independientes, dentro de una misma cuenta Signaturit, en los cuales se comparte la visibilidad de los envíos.
Los administradores de la cuenta pueden ver. crear y editar grupos dentro de su cuenta.
Los Miembros de la cuenta solo verán los grupos que existen, pero no se podrán sumar a ellos por su cuenta.
Composición de los grupos
Los grupos se componen de Managers y Miembros (roles exclusivos para esta sección).
Un Manager de grupo puede ser tanto un Admin como un Miembro de la cuenta, pero solo un Admin puede definir un Miembro de la cuenta como un Manager de uno o varios grupos.
Esto servirá en casos de que un trabajador de una empresa solo tenga que tener acceso limitado a los envíos de uno o varios otros usuarios dentro de una cuenta común.
Los Miembros de la cuenta general podrán ver los envíos hechos de un grupo en el cual sean Managers y que los demás en ese grupo estén como Miembros del grupo.
Ejemplo, los Miembros de la cuenta pertenecientes únicamente al grupo HR y que su rol en el grupo sea de Manager solo tendrán acceso a los documentos y envíos de ese grupo. No podrán ver ni acceder a ningún otro envío hecho fuera de ese grupo.
Puede haber varios Manager dentro de un mismo equipo. De hecho, si deseamos que todos los usuarios de un equipo dispongan de acceso a los envíos de sus compañeros, bastará con que todos sean Manager y ninguno conste como miembro
Importante: Si el Admin de la cuenta es Miembro del grupo, entonces el Manager del grupo tendrá visibilidad de los envíos hechos por el Admin.