Los usuarios con perfil de administrador podrán acceder al apartado "Administración".
Las áreas consisten en agrupaciones de usuarios que compartirán la visibilidad de los circuitos de firma. De esta forma, se previene que usuarios de la misma organización puedan acceder a envíos de firma que no les corresponde.
En este apartado podremos revisar y gestionar las áreas ya creadas así como crear otras nuevas.
Para crear un área nueva, deberemos
1. Darle nombre
2. Escoger si vamos a anidarla dentro de otra área preexistente
3. Agregarle usuarios (mínimo 1)
4. Identificador externo (campo opcional)
Podemos anidar áreas (subáreas o áreas hijas) dentro de otras áreas (área padre).
- De esta forma, las áreas padre podrán ver los circuitos enviados desde las hijas y podrán modificarlos, pero no podrán utilizar los circuitos personalizados creados en las áreas hija.
- Las hijas, en cambio, sí heredarán los circuitos personalizados del área padre, pero en cambio no verán su histórico de envíos ni lo podrán modificar.
Al agregar usuarios en un área, debemos asignarle un rol como miembro de la misma.
- Gestor ve todos los circuitos del área, puede desbloquear un circuito, cancelarlo, como si fuera su creador. Es decir, puede visualizar y modificar todos los circuitos enviados por su área y subáreas, además de generar y modificar circuitos personalizados para el área.
- Lector lo ve todo dentro del área y subáreas, pero sólo puede modificar lo que haya creado él.
- Empleado sólo ve lo suyo. Es decir, sólo puede visualizar y modificar sus propios circuitos enviados. Puede generar circuitos personalizados para el área y subáreas, pero no editarlos.