Comment fonctionne les groupes?

Les groupes sont des espaces de travail indépendants dans lesquels les usagers peuvent envoyer des documents de manière isolée.

Les administrateurs du compte pourront voir tous les groupes existants sur Signaturit et se joindre à ceux qui existent.

Les membres du compte verront seulement les groupes et ils ne pourront ajouter personne.

 

Composition des groupes :

Les groupes se composent de managers et de membres (rôles exclusifs pour cette section).

Un manager de groupe peut aussi bien être un administrateur qu’un membre du compte mais seul un administrateur peut definir un membre du compte comme manager d’un ou plusieurs groupes

Ceci servira dans le cas d’un employé d’entreprise qui n’aura qu’un accès limité aux envois d’un ou plusieurs usagers d’un compte commun.

Les membres du compte général pourront voir les envois faits depuis un groupe dans lequel ils voient les managers et les autres personnes qui sont membres du groupe

Exemple: les membres du compte appartenant uniquement au groupe RH et dont le rôle dans le groupe est de manager auront seulement accès aux documents et envois de ce groupe. Ils ne pourront pas voir ni accéder à aucun autre envoi fait hors de ce groupe. 

 

Important: si un membre du compte est le manager d’un groupe et que l’administrateur  du compte est un membre du groupe, le membre du compte verra dans ce cas les envois faits par l’administrateur. 

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