Añadir una alarma a un archivo certificado

Configura alarmas en tus archivos certificados para que sepas cuando tienes que hacer algo relacionado con los archivos subidos.

Cuando una alarma se dispara, tú o el responsable del archivo, recibirá un email indicando el evento que afecta a ese documento: expiración, renovación, etc.

Puedes asignar las alarmas a un usuario, o a varios, para que te asegures de que hay al menos un responsable por gestionar estos archivos.

Las alarmas solo están disponibles para los archivos que hayas certificado. Mira este tutorial sobre cómo certificar un archivo. 

Para empezar, haz click en "Nueva alarma", en el archivo que hayas certificado:

Te aparecerá una ventana para que puedas configurarla. Podrás ponerle un título, una pequeña descripción (útil para definir los pasos a seguir a la hora que se lance), su fecha de lanzamiento y quién recibirá la alarma.

 

Una vez que tengas todo listo, pulsa en "Añadir alarma" para activarla.

Verás que en el dashboard aparecerá el archivo certificado con la alarma activada y verás su fecha de lanzamiento al lado.

Si pasas el ratón por encima de la alarma verás que te saltará su título, útil para que sepas inmediatamente a lo que se refiere.


Edita tu alarma

Pulsando en el archivo certificado desde tu dashboard podrás acceder a sus detalles. Ahí podrás:

  1. Mirar la configuración de la alarma
  2. Editarla, pinchando en el botón del lápiz, a la derecha del título de la alarma
  3. Archivarla, pinchando en el botón del archivo, a la derecha del título de la alarma
  4. Crear una nueva alarma, haciendo clic en el botón "Crear nueva alarma"

 

Mira la animación abajo para que tengas más claro el flujo a seguir para subir un archivo certificado y crear una alarma en el mismo proceso:

anadir_alarma.gif

 

 

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