Tienes 2 maneras de enviar tus documentos a varios destinatarios:
Envío simple
Tendrás que añadir manualmente el número de firmantes para cada envío.
Haz clic en el botón + para añadir más firmantes a tus documentos.
En caso de que envíes siempre el mismo documento o un número controlado de documentos, te resultará más eficiente si creas un conjunto de plantillas a partir de los documentos que sueles enviar.
De este modo podrás predefinir tus plantillas con los campos necesarios para el envío, o añadir más sobre la marcha.
Puedes activar el modo paralelo a varios destinatarios para no seguir un orden secuencial. Todos los firmantes recibirán la solicitud al mismo tiempo y podrán acceder a firmar en cualquier momento. Cuando un firmante firma, el resto queda en espera unos segundos. Escribe a soporte@signaturit.com para obtener más información.
Envío por lotes
La opción más fácil para enviar tus documentos a múltiplos destinatarios. Solo tendrás que subir tu lista de correos en un formato XLS o CSV con una cabecera que diga "Email" para que el sistema pueda reconocer la columna con los correos de los destinatarios. Y ya está.
Para conocer en detalle cómo hacer un envío por lotes, haz click aquí. La funcionalidad de envío por lotes está disponible como un complemento a los planes Business y Enterprise.
Si te interesa esta funcionalidad escríbenos a soporte@signaturit.com.
0 Comentarios