Los usuarios con perfil de administrador podrán acceder al apartado "Administración".
Usuarios
- Si el acceso se hace con un usuario de IvSign, la gestión del mismo se hará mediante IvSign. En IvCert sólo podremos observar el listado de usuarios, pero no modificarlos.
- Si no, aquí podremos crear usuarios nuevos, eliminarlos y también editar sus datos.
Al crear un usuario nuevo, incluiremos los datos de e-mail y, de forma opcional, el teléfono: esto será de utilidad, por ejemplo, para el envío de SMS OTP.
Los usuarios siempre se podrán localizar mediante la opción de Buscar Usuario.
Áreas
Consisten en agrupaciones de usuarios que compartirán la visibilidad de los circuitos de firma. De esta forma, se previene que usuarios de la misma organización puedan acceder a envíos de firma que no les corresponde.
En este apartado podremos revisar y gestionar las áreas ya creadas así como crear otras nuevas.
Para crear un área nueva, deberemos
1. Darle nombre
2. Escoger si vamos a anidarla dentro de otra área preexistente
3. Agregarle usuarios (mínimo 1)
4. Identificador externo (campo opcional)
Podemos anidar áreas (subáreas o áreas hijas) dentro de otras áreas (área padre).
- De esta forma, las áreas padre podrán ver los circuitos enviados desde las hijas y podrán modificarlos, pero no podrán utilizar los circuitos personalizados creados en las áreas hija.
- Las hijas, en cambio, sí heredarán los circuitos personalizados del área padre, pero en cambio no verán su histórico de envíos ni lo podrán modificar.
Al agregar usuarios en un área, debemos asignarle un rol como miembro de la misma.
- Gestor ve todos los circuitos del área, puede desbloquear un circuito, cancelarlo, como si fuera su creador. Es decir, puede visualizar y modificar todos los circuitos enviados por su área y subáreas, además de generar y modificar circuitos personalizados para el área.
- Lector lo ve todo dentro del área y subáreas, pero sólo puede modificar lo que haya creado él.
- Empleado sólo ve lo suyo. Es decir, sólo puede visualizar y modificar sus propios circuitos enviados. Puede generar circuitos personalizados para el área y subáreas, pero no editarlos.
Cargos
Con intención de evitar demoras innecesarias en un proceso de firma o validación dentro de un circuito de firma, podemos hacer un envío a un grupo de usuarios donde todos tengan la potestad de aceptar o rechazar el circuito recibido. De esta forma, no es necesario especificar que una persona concreta se libere.
Al enviar un circuito a un cargo concreto, todos sus integrantes lo reciben y bastará con que uno de ellos firme o rechace para que el proceso continúe o se dé por finalizado.
En este apartado, podremos revisar, editar y eliminar los cargos ya creados así como crear otros nuevos. Cada cargo debe estar incluido dentro de un área y por eso mismo podremos escoger entre los miembros de un área para determinar los miembros de un cargo.
Por ejemplo: en el área "Administración" se encuentran Luisa, Guillermo y Carolina. Podemos crear un cargo que incluya a Luisa y a Carolina.
En el momento del envío de un circuito nuevo, podremos escoger si el destinatario es un usuario en concreto (interno, con usuario en IvCert, o externo, mediante su correo electrónico) o si preferimos escoger entre los cargos disponibles en nuestra organización.